photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 60, Oise, Hauts-de-France

À la recherche d'un job d'été ? TERNOVEO recrute des saisonniers H/F pour la moisson 2025 ! Tu veux être un acteur essentiel pour la réussite de la moisson ? Rejoins notre équipe ! En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. - Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. - En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Recrutement Secrétaire Réceptionniste - Centre Médical Hahnemann à Paris 13ème. Dans le Centre Hahnemann, vous serez en charge : - de l'accueil physique et téléphonique des patients, - de la prise de rendez-vous, - de la facturation, - de l'établissement des feuilles de soins, - de l'encaissement, - de la préparation des dossiers administratifs des patients et de leurs classements, - du réapprovisionnement des salles de consultations, Vous maîtrisez l'outil informatique, Doctolib et Galaxie (si pas de connaissance des logiciels une formation en interne est prévue). Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), motivé(e) et vous avez l'esprit d'équipe. Venez rejoindre notre équipe qui sera heureuse de vous accueillir.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'un Cabinet de Cardiologie situé dans le 16ème, vos missions en tant qu'apprenti(e)s seront : - Accueil physique et téléphonique - Création et gestion des dossiers médicaux, facturations et télétransmissions - Prise de rendez-vous téléphonique, courrier, classement - logiciel Doctolib - Pose des appareils d'enregistrements continus (Holter tensionnel, Holter cardiaque et apnée du sommeil). 2 postes à pourvoir dès que possible 2 SAMEDIS PAR MOIS A EFFECTUER

photo Chargé / Chargée d'organisation logistique

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 974, La Réunion, La Réunion

Chargé(é) de gestion de la PFAC et suivi des raccordements Description du poste Le collaborateur travaillera au sein de notre équipe pour assurer le traitement administratif et technique de l'instruction de la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC) le traitement des raccordables non raccordé et des difficilement raccordables. Activités principales - Accueil physique et renseignements téléphoniques : o Recevoir, hiérarchiser et orienter les demandes physiques, téléphoniques, postales et électroniques ; o Conseiller les usagers et les agents, sur l'aspect réglementaire des raccordables non raccordé et des difficilement raccordable et les modalités de calcul et de perception de la PFAC ; o Contacter les communes pour des renseignements sur les Autorisations du Droits des Sols (ADS). o Traitement des réclamations. - Du traitement des dossiers de PFAC en concertation et en collaboration avec les autres services : o Etablissement et gestion d'un tableau ou d'une base récapitulative ; o Récupération à partir des bases de données de La Créole (base clientèle, SIG, etc.) ou de la commune de Saint-Paul (base urbanisme) ou auprès des services de La Créole[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Administrations - Institutions

-, 57, Moselle, Grand Est

La commune d'Oeting recherche un(e) assistant(e) germanophone, pour intervenir dans les écoles maternelles et primaires, à raison de 16h par semaine. En effet, il s'agit de transmettre la langue et la culture allemande aux élèves de l'école maternelle et primaire. Vos interviendrez en appui de l'enseignant de la classe, favoriserez une exposition fréquente et intensive à la langue et à la culture allemande auprès des élèves dans le but de les entraîner à la communication orale et les initier à la culture et la civilisation allemande. Vous participerez aux formations et au programme d'accompagnement. Vous pouvez aussi être associé(e) aux stages de formation proposés aux enseignants du 1er degré dans le domaine des langues vivantes. Maitrise de l'allemand parlé. Pour une personne germanophone, la communication doit être possible en français avec les enseignants. Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2025. Veuillez transmettre votre lettre de motivation et CV à la mairie (mairie@mairie-oetinf.fr), à l'intention de la première adjointe.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon. Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. - Gestion locative[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon. Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne. A ce titre, nous recherchons Chef(fe) de service. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) adjoint (e), vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité du (de la) Directeur(trice) adjoint (e), vos missions seront : Conception, mise en œuvre et évaluation des projets de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet d'établissement et de l'évaluation des besoins et attentes des personnes accueillies ; Veille à la mise en œuvre et à l'évaluation du suivi des projets personnalisés d'accompagnement des jeunes dans le respect des procédures définies dans le projet d'établissement ; Organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes spécialisés dans la domiciliation d'entreprises en ligne, 100% digitalisée. Chaque client bénéficie d'une adresse de domiciliation prestigieuse partout en France. Nous accompagnons également nos clients lors de la création ou transfert de siège de leur société. Nous recherchons un/e gestionnaire d'agence, pour rejoindre notre équipe. Missions : Réceptionner, trier, numériser, classer le courrier de nos clients domiciliés à l'adresse ou vous exercez votre fonction, Réexpédier quotidiennement les courriers, colis des clients ayant demandé al réexpédition, Accueillir les clients souhaitant récupérer leur courrier, colis dans l'agence, Mettre à jour notre base de données si vous remarquez un changement sur une fiche client, Répondre à la demande clientèle sur place. Profil recherché : Vous êtes autonome, rigoureux, assidu(e), organisé(e) et disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F). Vos missions : enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) déclaration TVA Rapprochement de factures/commandes classement et archivage relances des factures impayées réception et relais des litiges participation à la rédaction des fiches de paie liaison avec les interlocuteurs bancaires Gestion téléphonique Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en gestion et comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome. Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités. N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

À la recherche d'un job d'été ? TERNOVEO recrute des saisonniers H/F pour la moisson 2025 ! Tu veux être un acteur essentiel pour la réussite de la moisson ? Rejoins notre équipe ! En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. - Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. - En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur de la construction de maisons individuelles haut de gamme, renforce ponctuellement le service administratif de son agence principale. Vous aurez des actions sur les contrats rattachés aux locaux et au fonctionnement général de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat de téléphonie, - Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat pour les machines à café, avec la restitution des éléments existants, - Gérer la flotte automobile des collaborateurs, avec le passage à l'électrique et l'installation des bornes de recharge, - Mettre à jour l'appellation de l'entreprise et le logo sur les différents supports,... Une autre tâche importante sera la gestion des archives, leur classement en collaboration avec un archiviste. Les documents sont stockés dans 2 sites et des déplacements ponctuels sont à prévoir. D'autres tâches administratives pourront s'ajouter comme la gestion des fournitures par exemple. Vous serez en interaction avec les différents services de l'entreprises et bien sûr, les fournisseurs actuels et les futurs ! La rémunération proposée, à négocier selon[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSION PRINCIPALE Le Secrétaire (h/f) assiste la Direction sous la responsabilité de l'Assistante de Direction afin de contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise. Il facilite la transmission des informations, assure un soutien logistique et participe à la gestion des tâches administratives courantes. ACTIVITES DU POSTE Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, le Secrétaire assure un appui administratif quotidien à la Direction. Il participe à la gestion de l'agenda, à la communication interne et externe, ainsi qu'à la coordination logistique des activités de l'entreprise. TACHES - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous - Préparer et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire - Organiser les déplacements professionnels et les réunions - Participer à la rédaction de comptes rendus - Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services - Appuyer ponctuellement l'Assistante de[...]

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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre résidence autonomie Georges Bourgeois recrute un.e secrétaire-compable pour assister son directeur : Vous êtes chargé.e d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, d'assurer la relation avec les usagers & les fournisseurs et de gérer le traitement de la paie des agent.e.s. Vos activités principales : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Traitement des dossiers et saisie de documents, - Accueil physique et téléphonique du public, - Planification et suivi, - Saisie des mandats et des titres, - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables, - Traitement de la paie des agent.e.s : rescencement des éléments variables de paie et élaboration des paies. Profil de compétences recherché : - Bonnes connaissances comptables, notamment en comptabilité publique, - Maitrise des logiciels word et excel et si possible connaissance des logiciels Helios et Berger Levrault, - Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur, - Capacité d'organisation, de planification et d'autonomie, - Respect du secret professionnel et du secret médical, - Capacité relationnelle -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la direction des ressources humaines et des finances, l'aide comptable et administratif sera un atout précieux dans le suivi des dossiers qui lui seront confiés et ce dans les 2 domaines de compétences suivants : administration et gestion financière. Missions : Administration : - Rédaction de courrier - Classement de fichier - Tenir l'inventaire des équipements (matériel informatique) - Assurer le suivi des factures et de leur paiement - Réaliser des devis Gestion financière : - Assurer le lien avec l'expert-comptable - Vérifier et comptabiliser des notes de frais - Assurer le suivi des opérations comptables - Assurer le suivi des subventions - Participer à la réalisation du budget prévisionnel - Assurer le suivi du budget par service et/ou par programme - Tenir à jour divers tableaux de suivi - Participer à la préparation de la clôture des comptes pour l'expert-comptable - Savoir présenter un compte de résultat analytique - S'impliquer dans toutes les tâches connexes reliées au poste.

photo Comptable industriel / Comptable industrielle

Comptable industriel / Comptable industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 61, Orne, Normandie

En qualité de comptable clients / fournisseurs, vous serez en charge notamment : Gérer les activités liées à la Comptabilité Fournisseurs conformément aux fiches d'instruction : * Enregistrement quotidien des opérations liées ce poste. * Suivi des écarts détectés lors des rapprochements de factures et obtention des validations nécessaires à leur résolution. * Suivi des dossiers de litiges. * Suivi hebdomadaires des comptes. * Comptabiliser les écritures de régularisation validées par le Responsable de la Comptabilité Générale. * Effectuer les règlements des fournisseurs suivant les conditions de règlement prévue. Gérer les activités liées à la Comptabilité Clients conformément aux fiches d'instruction : * Enregistrement quotidien des opérations liées ce poste. * Suivi des écarts détectés lors de la comptabilisation des règlements clients. * Suivi des dossiers de litiges. * Suivi hebdomadaires des comptes. * Comptabiliser les écritures de régularisation validées par le Responsable de la Comptabilité Générale. * Etablir des avoirs préalablement validés par la Direction. * Effectuer les relances pour retard de règlement et en assurer un suivi. Participation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers du juridique recrutent un(e) Assistant(e) bilingue anglais H/F à LYON (69). Pour un cabinet de propriété industrielle, au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez notamment la charge de : - l'établissement de devis et la facturation, - la relance client, - des oppositions et des autres procédures administratives - le classement et l'archivage des dossiers électroniques Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une licence d'Anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), rapide dans l'exécution de vos tâches et avez le sens des priorités. Vous savez travailler en autonomie et en coopération avec une équipe et des services supports. Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités et votre esprit d'équipe sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la comptabilité, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de gestionnaire administratif sur Paris 12e (75), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Dynamique Missions : - Gérer l'accueil et la communication avec les clients (physique, téléphone, e-mail) - Réaliser le suivi administratif des dossiers clients (contrats,[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous intégrerez le pôle syndic de notre agence pour un CDI de 130 heures par mois et vos principales missions seront : gestion d'un standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, mise sous plis des appels de charges trimestrielles, des procès-verbaux d'assemblées générales et divers autres documents, affranchissement, mise à jour des bases de données soit de notre logiciel interne de gestion, espace extranet, carnet d'entretien, registre des copropriétés, classement et archivage des documents dont les factures, frappe de courriers, remise de badges ou de clefs aux fournisseurs.

photo Enseignant / Enseignante des écoles

Enseignant / Enseignante des écoles

Emploi

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'intervention de l'enseignant spécialisé doit permettre la prévention des difficultés liées à l'apprentissage et favoriser la réussite scolaire des élèves. L'enseignant met en œuvre des pratiques différenciées et adaptées aux besoins des élèves en tenant compte des données de leur environnement familial et social. L'enseignant spécialisé maîtrise les compétences du référentiel de compétences des professeurs des écoles. Missions générales : Elaborer le projet pédagogique de l'Unité d'Enseignement qui constitue un volet du projet d'établissement ; Constituer des groupes de scolarisation en fonction du profil de l'élève et dans une démarche d'autodétermination des élèves ; Rédiger les projets de scolarisation individualisés et les présenter aux élèves et familles ; Enseigner, en s'appuyant sur des pédagogies actives et individualisées, dans le respect des potentialités de chaque élève, de leurs disponibilités, de leur personnalité et de leurs rythmes ; Proposer des sorties pédagogiques en étroite collaboration avec les dispositifs éducatifs ; Co-animer des ateliers en cohérence avec les projets de scolarisation et le parcours des élèves ; Evaluer et rédiger pour chaque[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Antilles Recrutement recherche pour son client, un Centre de Santé Dentaire, plusieurs ASSISTANTS DENTAIRES (H/F). Vous êtes en charge de : - Préparer l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien - Assurer l'assistance technique du professionnel - Assurer le travail à 4 mains - Recevoir, accueillir les patients et fixer les rendez-vous - Préparer, constituer, actualiser et classer les fichiers des dossiers médicaux - Réaliser les tâches administratives Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est pas limitative. Vous travaillez à raison de 4 jours et demi par semaine du Lundi au Samedi, sur un contrat de 39h semaine (planning tournant). Poste basé: Secteur Nord-Atlantique Titulaire du titre professionnel d'assistant dentaire (indispensable), vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Les profils débutants titulaire du titre professionnel motivés, sont acceptés. Expérimenté(e), autonome, doté(e) de réelles qualités humaines, vous vous épanouissez dans votre métier. Vous souhaitez intégrer une belle équipe ? Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion pour notre structure de petite enfance, les tâches seront les suivantes : - Suivi et mise a jour de la base de données administrative de la structure d'accueil - Secrétariat : saisi des courriers au départ - Gestion et dispatch du courrier arrivé - Saisi des dossiers et formulaires aux partenaires - Gestion des courses et des fournisseurs - Connaissance parfaite du logiciel INOE - Expérience en secrétariat commercial - Gestion des inscriptions - Parfaite maitrise du pack office et d'internet - Expérience en réunion en VISIO - Expérience en gestion du classement - Aide a la préparation des documents comptables à transmettre aux cabinets comptables - Relais entre structure et Responsable RH des documents RH - Participation aux réunions de travail - Participation aux formations - Organisé(e) et rigoureux(se)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre assistant/e administratif/ve et comptable polyvalent/e, pour une prise de poste début mai 2025. Vous serez en binôme pendant 1 mois puis en capacité de travailler en toute autonomie dès juin 2025. Responsabilités principales : 1. Comptabilité (pour SAS et Holding, logiciel ACD comptabilité expert) : - Enregistrement des factures fournisseurs et règlements - Création de devis et factures clients sur Excel, enregistrement comptable, dépôt sur plateformes (Chorus, Freez), suivi des encaissements - Enregistrement des écritures bancaires et états de rapprochement - Enregistrement des OD (salaires, TVA) - Pointage des Grands livres (Général et Auxiliaires) - Préparation des comptes jusqu'au bilan (écritures d'inventaire) - Tenue de tableaux de bord et outils de gestion sur Excel 2. Fiscalité : - Établissement des déclarations mensuelles de CA3 (SAS, holding, 2 SCI) - Déclaration d'Impôt Société et CVAE - Déclaration trimestrielle de la TIPCE - Déclaration annuelle de la Taxe à l'essieu 3. Administratif : - Accueil téléphonique, classement, archivage, gestion de divers courriers - Préparation des dossiers de réponse[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F secteur SANILHAC. Vos missions seront alors : -Accueil physique et téléphonique (aiguiller sur les bons interlocuteurs et transmettre les information dans le respect des règles définies par l'entreprise) - Planification des rendez-vous de ramonages et d'entretien - Rédiger divers documents administratifs : email, courriers... - Saisir les attestations d'entretien fioul, gaz et granulé pour les rendez-vous du lendemain... - Classer et archiver divers documents Une expérience dans l'administrative est recommandée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 34, Hérault, Occitanie

Aux côtés du technicien sanitaire et de l'ingénieur responsable, vous participerez au suivi administratif de la qualité des eaux et à la gestion des alertes sanitaires. Surveillance des eaux de piscine et de baignade : gérer les demandes des laboratoires et exploitants, envoyer les alertes sanitaires et transmettre les résultats d'analyse. Participer ponctuellement aux contrôles sur le terrain. Suivi des non-conformités de l'eau potable : analyser les résultats sous supervision, rédiger et envoyer les alertes aux gestionnaires des réseaux d'eau potable. Soutien administratif à l'équipe : mettre à jour et gérer les données en santé-environnement, contribuer au suivi des dossiers divers (lutte contre l'ambroisie, habitat...etc.), assurer le classement et archivage des dossiers. Etre à l'aise avec les systèmes de gestion des données, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'initiative et aptitude au travail en équipe sont demandés Connaissance dans les domaines de la chimie et de microbiologie des eaux seraient un plus Votre orthographe est irréprochable Horaires du lundi au vendredi entre 9 heures et 17 heures 30 Prime d'assiduité annuelle versée en 2 fois[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'Assistant(e) Comptable, votre rôle est de soutenir l'équipe comptable dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives. Les principales missions incluent : -Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients. -Gestion des paiements : Préparation des virements et suivi des échéances. -Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les écritures comptables. -Suivi des comptes clients/fournisseurs : Relances pour règlements et traitement des litiges. -Classement et archivage : Organisation des documents comptables selon les procédures internes. Vous justifiez d'une première expérience en comptabilité Fournisseur ou comptabilité générale. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word).et un logiciel comptable (exemple : Sage, Cegid ou autre). Vous aimez travailler en équipe !

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Manpower vous propose de rejoindre une entreprise située à 20 minutes de la mer, une marque reconnue par les professionnels de la salle de bain qui conçoit et produit des cabines de douche en France. Votre agence Manpower, recherche un préparateur de commandes (H/F) pour une mission en intérim de longue durée, située à Chéméré (44680). Au sein de l'atelier expédition, vous serez amené(e) à : Réception de marchandises Rangement et organisation dans le stock des marchandises Étiquetage des produits et classement des produits dans le vrac, zone de stockage des produits prêts à être mis en colis, pour le picking Mise en colis des produits selon la commande du client Filmage des palettes Horaire de travail (selon le planning et le poste occupé) : soit en journée Salaire : en fonction de la nouvelle réglementation de la métallurgie Vous avez idéalement à minima une expérience en milieu industriel et/ou en préparation de commandes - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe - Vous êtes rigoureux, assidue et ponctuel. Super ! Postulez vite ! En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez également de nombreux avantages : - Un compte épargne[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché (e) à la Responsable du Pôle Contentieux, et en collaboration et soutien avec les collaborateurs du Pôle elle/ il sera plus particulièrement en charge des missions suivantes : - Assurer les tâches de secrétariat classique telles : -la gestion du planning des audiences et des tableaux de bord, -la scannérisation des documents entrants, -la gestion du courrier -le classement des dossiers et la mise en archivage - Préparer et rechercher les pièces constitutives des dossiers auprès des différents services de la CCAS et des interlocuteurs tiers en vue de constituer les dossiers ; constitution des dossiers (scannérisation, copies,.) - Assurer le suivi des sommes mises en comptabilité suite aux décisions de justice (versement et recouvrement des articles 700 du CPC, paiement des honoraires d'experts judiciaires, des honoraires de professionnels du droit, avocats, huissiers) - Elle/il pourra également être amené(e) : à rédiger des notes d'exécution des décisions de justice et des notes de synthèse des dossiers à rédiger certains actes de procédure à assurer différents travaux de reporting et d'établissement de statistiques Ce poste, basé à PARIS 18 est à pourvoir[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Localisation : Direction des Formations en Santé - Formation Continue 4 place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire financier-e formation continue Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier et comptable Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Rattaché au pôle financier du service de la formation continue de la faculté de santé, l'agent.e est placé.e sous l'autorité du ou de la responsable du pôle. L'agent.e exerce ses missions en lien avec les différents services de la formation Continue et avec l'agence comptable. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L'agent.e assurera la bonne gestion financière des recettes liées aux formations Médicales Continues. Activités principales : - Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction administrative et financière (DAF) du LIP6, rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26 Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et formation BAP : J CDD de 1 an. Missions : Réaliser au sein de l'unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L'agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. L'agent ou l'agente aura également la gestion d'une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS. Activités principales : - Procéder[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'IBPS (UAR3631), entité de recherche, rattachée à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation: Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonction : Responsable pilotage budgétaire et gestion financière Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables de deux Unités de Recherche (UMR) à l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS). Activités principales : - Animer et encadrer une équipe de 10 agents - Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de l'activité financière - Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondants aux prévisions de recettes et dépenses - Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes équipes - Garantir la mise en place des ressources propres des UMR et des équipes de recherche et en assurer la répartition - Préparer la partie financière[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'imc Alternance, CFA d'entreprise du groupe Randstad, propose des formations allant du Bac+2 au Bac+5, toutes 100% en Alternance. Votre rôle d'assistant(e) pédagogique est essentiel dans le fonctionnement de la direction pédagogique. Vous êtes un réel soutien opérationnel et administratif. Vous souhaitez faire partie d'une aventure qu'est l'accompagnement des apprentis dans la réussite de leur diplôme et dans leur développement professionnel ? Ce poste est pour vous ! Avec les directeurs de programmes, vous agirez en soutien dans les tâches opérationnelles et logistiques. Avec le coordinateur pédagogique, vous travaillerez étroitement pour vous assurer que les activités quotidiennes du service soient organisées et fonctionnent parfaitement. Vous assurerez également un relationnel avec les apprenants du cfa sur les questions courantes et une première ligne de communication efficace avec les formateurs, réduisant ainsi la charge des autres membres de l'équipe tout en renforçant l'efficacité globale de celle-ci. Vos missions principales : Support administratif - Assurer la gestion des dossiers des apprenants (inscription aux examens, archives.) - Préparer les documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistante de gestion H/F Rattaché à la direction commerciale et véritable soutien pour les collaborateurs sur site, vous serez en charge: - d'assurer l'accueil physique et téléphonique; - de gérer le standard téléphonique; - de conseiller les clients, d'identifier leurs besoins et de traiter leurs demandes; - d'établir des devis et des factures; - de réaliser le classement et l'archivage administratif; - de saisir comptablement les factures (fournisseurs et clients si besoin) - de relancer et gérer le recouvrement client; - de gérer les encaissements clients et de tenir la caisse à jour; - de gérer et suivre les demandes SAV. ** PROFIL ** De formation Bac+2, vous montrez de fortes capacités d'adaptation et êtes capable de passer d'une mission administrative à une autre au sein d'une même journée. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et avez un véritable sens relationnel. Vous maîtrisez le Pack office et pouvez vous adapter à de nouveaux logiciels professionnels. ** L'ENTREPRISE ** Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'une entreprise à dimension humaine ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans le domaine[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant de Gestion H/F En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de standing, spécialisé en orthodontie recherche un(e) secrétaire. Vos missions : -Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Mettre des RDV, -Classer des documents - Préparation des dossiers, -Encaissements. Nous recherchons une personne avec une bonne présentation, sérieuse, avec un bon sens du relationnel, désireuse de travailler en équipe et sachant s'adapter. Une formation en interne est prévue. Temps complet 35H sur 5 jours grande amplitude horaires (20h00 le soir) Vous travaillerez principalement sur le cabinet de LYON (69). Vous serez amené également à travailler sur le cabinet de Pont de Chéruy (38230) de manière ponctuelle, par roulement en fonction des jours définis au préalable avec vous. Tickets restaurant, mutuelle Salaire en fonction de l'expérience N'hésitez pas à nous envoyer votre CV!

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) *** En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes : Administration RH Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies Mise à jour de la BDES Etablir les dossiers de départ des salariés Suivi Comptable Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d'achats et relevé bancaires) Effectuer les relances Clients Classement comptable Administration des Ventes Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture) Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état[...]

photo Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous exercez vos missions au sein du DITEP Saint Yves Moissons Nouvelles, situé à Aix en Provence, constitué d'une équipe pluriprofessionnelle d'environ 50 salariés qui accompagne au quotidien des enfants âgés de 4 à 18 ans qui manifestent des troubles du comportement. Le/la professionnel(le) exerce ses missions dans le DITEP et ses divers locaux, avec une fonction polyvalente d'entretien des locaux et d'appui, si nécessaire, à la lingerie et à la vie quotidienne des unités Sous l'autorité de la directrice de secteur et des chefs de service, le(la) professionnel(le) contribue à l'hygiène et la qualité des prestations auprès de personnes accueillies Vos principales missions seront : -Participer au nettoyage et à la propreté des classes, salles de réunion, bureau, unité de vie, etc -Aide à la préparation du linge des personnes accueillies -Nettoyage des parties communes et des lieux d'accueil du public -En cas d'absence, peut appuyer au service de lingerie et à l'accompagnement sur les unités de vie quotidienne Compétences souhaitées : -Maitrise des techniques d'entretien des lieux de collectivité -Connaissance des produits utilisés en ERP Profil : -Expérience dans[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI à l'agence de l'Alpe d'Huez pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative et commerciale : - Élaboration et suivi des contrats de location. - Prospection et suivi des clients locataires. - Gestion des options locatives et des réservations. - Assurer le relationnel avec les partenaires et les clients. - Gestion des dossiers clients et des arrivées. * Accueil et service client : - Accueil des clients au sein de l'agence et au téléphone. - Accompagnement des clients pour la visite des biens à la location. - Assurer un service client de qualité et répondre aux demandes spécifiques. * Gestion opérationnelle : - Tenue et organisation de l'agence. - Gestion des tâches administratives courantes (courrier, classement, etc.). - Utilisation des outils de réservation et des logiciels de gestion. * Assistance Manager : -Elaboration, suivi et enregistrement des mandats (performance, récup de TVA.) [...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante logistique pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chargé administratif et commercial et dans un souci de service, est chargé de gérer les flux de marchandises et participe à chaque étape du processus logistique en collaboration avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Il s'assure du bon déroulement des apports et des retraits sur site et veille à leur réalisation dans les délais. Par ailleurs, en lien avec la direction et l'agence de communication, vous participez au déploiement des actions de communication. Gestion logistique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs sur site - Traiter les demandes clients (téléphone, mail.) - Gérer le planning de traitement et de stockage sur site - Réceptionner les transporteurs dans le cadre des apports et retraits - Saisir et suivre les apports et retraits - Constituer, suivre et actualiser les dossiers clients - Rédiger les déclarations et attestations relatives au bon déroulement des traitements - Préparer la facturation clients - Gérer les dossiers grands comptes - Suivre les demandes spécifiques Gestion[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions principales : 1- Sécurité et surveillance - Assurer la sécurité et la surveillance des différents publics accueillis dans l'établissement : les établissements scolaires du 1er et du 2nd degré, les usagers du service public, lors des manifestations organisées par la collectivité - Assurer les interventions de premiers secours sur les accidents ou incidents qui se produisent dans l'enceinte de l'établissement. Est intégré dans la mise en place du POSS - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'équipement 2- Actions à visée éducative - Préparation et interventions auprès des écoles primaires du Pays de Château-Gontier - Préparation et organisation des événementiels dédiés aux établissements scolaires primaires du Pays de Château-Gontier : journées inter-écoles, semaine olympique et paralympique, journée Olympique, etc.. 3- Actions à visée pédagogique - Préparation et intervention à l'école des sports organisée et mise en œuvre par la collectivité - Interventions auprès des clubs sportifs du territoire : aide à la structuration et à l'encadrement du tissu associatif local. 4- Actions d'animations - Participation aux animations spécifiques mises en place à l'espace[...]

photo Responsable d'équipe d'agents de conduite du réseau ferré

Responsable d'équipe d'agents de conduite du réseau ferré

Emploi Transport

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste En tant que Manager confirmé d'une équipe de conducteurs de train Grande Vitesse, vous serez amené à : Accompagner vos agents (conducteurs de trains) au quotidien Travailler en proximité du terrain et de votre équipe avec comme socle la maîtrise des fondamentaux de la sécurité et des métiers Adopter et expliquer les principes de déontologie, laïcité, neutralité, non-discrimination de SNCF Favoriser les occasions d'échanges avec vos agents et assurer une veille permanente sur les lieux de vie et de travail Être sensible à l'équilibre vie professionnelle - vie privée de vos agents Favoriser l'expression du ressenti de vos agents et en tenir compte pour dégager des actions relatives à la sécurité, la santé et la qualité de vie au travail Adapter votre communication en prenant en compte les besoins des agents et leur quotidien Valoriser les succès et les efforts individuels et collectifs Connaître les exigences de production et de service attendues par les clients de votre périmètre Travailler en réseau avec les managers des autres services (Infra, Traction, Matériel) afin de répondre aux attentes en termes de production et de service Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

Ressources supplémentaires